Die ÖH an der Akademie der bildenden Künste steht für die politische Vertretung studentischer Interessen innerhalb der Akademie und darüber hinaus. Die ÖH Akbild positioniert sich eindeutig im Sinne der Studierenden und steht für ein klares Einstehen für Überzeugungen und Subversion. In der ÖH Akbild geht es darum, politische Praxen zu erlernen und diese im eigenen Handeln anzuwenden. Das ist Politik.
Momentan arbeiten wir sehr strukturiert als ca. 5-7köpfiges Team. Da es immer viel zu tun gibt, sind wir auf der Suche nach weiteren Personen, die sich in politischer Interessensvertretungsarbeit engagieren möchten. Insbesondere richtet sich diese Ausschreibung an Personen, die Benachteiligungen aller Art erfahren haben. Hierin sehen wir ein großes Potenzial zu perspektivreichem Arbeiten, Denken und insbesondere Handeln. Ein Studium an der Akademie der bildenden Künste ist für eine Mitarbeit nicht erforderlich. Wir freuen uns auf Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Perspektiven und Erfahrungen!
Wenn du die erforderlichen Befähigungen zur Mitarbeit in diesem Referat besitzt, du an einer Schlüsselposition innerhalb der studentischen Interessensvertretung an der Akademie der bildenden Künste interessiert bist und du bereit bist längerfristig (mindestens 1 Jahr) Zeit und Engagement aufzuwenden, bewirb dich bitte schriftlich mit einem kurzen Konzept, wie du deine Arbeit anlegen willst, an: oeh@akbild.ac.at sowie oehvorsitz@akbild.ac.at.
Für Aufwendungen im Rahmen der Tätigkeit als Referent:in steht Dir eine monatliche Funktionsgebühr in Höhe von 190 Euro zu, Sachbearbeiter:innen wurden gesetzlich auf 100 Euro beschränkt.
Deadline für die Bewerbungen: 25.10.2024
adline für die Bewerbungen: 26. Oktober 2024
Referent_in für wirtschaftliche Angelegenheiten
Das Referat für wirtschaftliche Angelegenheiten ist zuständig für die Verwaltung der Gelder, die der ÖH Akbild zur Verfügung stehen. Die Beratungsleistungen, Vertretungsarbeit und Projekte müssen finanziert werden, das geschieht im Wesentlichen über den ÖH-Beitrag. Gemeinsam mit dem Vorsitz und den Studienvertretungen verteilt das Wirtschaftsreferat die Gelder auf die verschiedenen Tätigkeitsfelder und Ebenen der ÖH (Budgetplanung). Das Wirtschaftsreferat kümmert sich also um die finanziellen Angelegenheiten der ÖH und steht dafür ein, dass die Grundsätze der Zweckmäßigkeit, Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit eingehalten werden. Das Wirtschaftsreferat fasst dabei selbst keine Beschlüsse für Ausgaben, sondern kontrolliert und berät die ÖH Struktur in finanziellen Angelegenheiten.
Zu Deinen Aufgaben gehört insbesondere:
- Leitung und Koordination des Referats
- Abwicklung aller wirtschaftlichen Angelegenheiten der Hochschüler_innenschaft der Akademie der bildenden Künste Wien gemeinsam mit dem Vorsitz, den Referaten, Studienvertretungen und der Universitätsvertretung;
- Erstellung und Vorlage von Jahresvoranschlägen und Jahresabschluss;
- Gewährleistung der jährlichen Wirtschaftsprüfung (Anbotseinholung, Auskünfte);
- Absprache mit Buchhaltung (intern) und Lohnverrechnung (extern);
- Kontrolle der Zahlungsbelege und Durchführung der Zahlungen der Hochschüler_innenschaft;
- Verwaltung der Zahlungsmittel der ÖH;
- Dokumentation und Verwaltung aller Verträge, wie etwa Versicherungsverträge, Mensenvertrag etc.
- Führung von Anlage- und Inventarverzeichnis gemeinsam mit dem Referat für Infrastruktur;
- Ansprechstelle für Studienvertretungen, Referate, Vorsitz und Universitätsvertretung in finanziellen Belangen;
- Abrechnung von Projektförderungen sowie Workshops, Klausuren usw.;
- Ausarbeitung von Förderrichtlinien (Fördervergabe, -Abrechnung etc.) zur Vorlage bei der Universitätsvertretung, Referatstreffen;
- Anwesenheit und Berichterstattung bei regelmäßigen UV-Sitzungen;
- Berichterstattung bei der Kontrollkommission;
- Verhandlung des Verwaltungsaufwands mit der Universität gemeinsam mit dem Vorsitz;
- Teilnahme an UV- und Ausschusssitzungen
- Verfassen eines monatlichen Arbeitsberichtes eines Arbeitsplanes für das kommende Semester.
Referent_in für Bildungspolitik
Das Referat für Bildungspolitik fungiert als Ansprechstelle für Studierendenvertreter:innen (insbesondere in den Studienvertretungen sowie für die studentischen Mitglieder in Kommissionen, Ausschüssen, Jurys der Akademie der bildenden Künste Wien) und hat die Aufgabe, die Studierenden über das bildungspolitische Geschehen an der Hochschule und darüber hinaus zu informieren und so die kritische Auseinandersetzung mit diesen Themen zu unterstützen. Für dieses politische Amt suchen wir eine politisch engagierte, sowie diskursiv versierte Person, die offen und klar Positionen der ÖH vermittelt und dazu beiträgt, diese zu stärken.
Zu Deinen Aufgaben gehört insbesondere:
- Leitung und Koordination des Referats
- Betreuung der Mailadresse des Referates (Beantwortung der Emailanfragen, Versenden von Informationen, interne u. externe Kommunikation)
- Regelmäßige Mitarbeit im Senat und Koordination der Gremienarbeiten (insbesondere in Currikula und Berufungskommission in Kooperation mit dem Senats- und ÖH-Vorsitz
- Übersicht über relevante Gremien an der Akademie, Kommunikation mit den Studienvertretungen
- Vernetzungsarbeit an der Universität und Einschulung von Studierenden
- Aktive Vertretung von Studierendeninteressen innerhalb der Universitätsstrukturen
- Einsatz für einen offenen Zugang zu Bildung und Information, die Gleichstellung aller Studierenden unabhängig von Staatsbürger:innenschaft
- Teilnahme an UV- und Ausschusssitzungen
- Verfassen monatlicher Arbeitsberichte und Verfassen eines Arbeitsplanes für das kommende Semester
Wir wünschen uns außerdem:
- Aneignung der rechtlichen Grundlagen zu Studienrecht, UG 2002, HSG 2014 etc. für Studierendenberatung und Wissensweitergabe innerhalb der Vertretungen;
- gezielte Vernetzung mit anderen Hochschüler*innenschaften, sowie auch anderer studentischen wie außeruniversitären Gruppen zu bildungspolitischen Themen und Aktivitäten
- Bereitstellung von Informationen zum Thema Bildungspolitik (Inhalte für die Website und Social Media der Hochschüler:innenschaft)
- Auseinandersetzung mit bestehenden Entwicklungsplan u. Leistungsvereinbarungen der Universität
Sachbearbeiter_in für das Referat für Infrastruktur
Das Referat für Infrastruktur ist die Schnittstelle der ÖH der Akademie der bildenden Künste Wien in die Stadt. Zu den regelmäßigen Tätigkeiten gehören die Betreuung des Equipmentverleihs, die Instandhaltung des Equipments, die Betreuung und Aktualisierung der Infrastruktur-Website inklusive einer Übersicht über den hochschüler:innenschaftseigenen Equipmentment Pool sowie die technische Betreuung von Veranstaltungen der Hochschüler:innenschaft. Für diese politische Funktion suchen wir eine Person, die bereit ist, gemeinsam mit der Referent:in die technische Infrastruktur der ÖH zu betreuen, aber auch aktiv Vernetzungsarbeit zu Initiativen und Gruppen auf lokaler Ebene im Namen der ÖH zu organisieren.
Zu Deinen Aufgaben gehört insbesondere:
- Betreuung der Mailadresse des Referates (Beantwortung der Emailanfragen, Versenden von Informationen, interne u. externe Kommunikation)
- Weitergabe von Wissen über die für Studierende verfügbaren Räume an der Akademie
- Technische Betreuung von ÖH-Veranstaltungen
- Technische Betreuung des Ressourcenpools, um den Zugang zur Infrastruktur zu erleichtern
- inhaltliche Auseinandersetzung mit und Einbringen von Optimierungsvorschlägen für bestehende Regelungen betreffend Geräteverleih und Raumnutzungen
- Aufbau von Kooperationen zur Nutzung von Infrastruktur (wie Soundequipment, Fahrzeuge, Videoequipment etc.) für Studierende, andere Hochschüler_innenschaften, NGOs und Vereinen
- Unterstützung bei Verleih sowie bei der Verwaltung der ÖH-Infrastruktur